Contactpersoon
Naam: Danielle Eerenberg
Functie: Management Assistant
Telefoon: 036 - 534 52 54
Vacature: Administratief Medewerker
Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Werk je nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!
Bij Weber Marking Systems werk je mee aan het succes van een internationale marktleider in etiketteer- en codeeroplossingen. Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze processen soepel verlopen, collega’s op je kunnen rekenen en klanten professioneel worden geholpen. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt!
Wat ga je doen?
Je bent een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en proactieve houding zorg je ervoor dat onze administratie altijd op orde is. Je schakelt met collega’s van verschillende afdelingen, ondersteunt sales en projecten en hebt regelmatig contact met klanten. Geen dag is hetzelfde!
Dit zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Orderadministratie: Je verwerkt verkoop- en projectorders (etiketten, linten, printers, software) in ons ERP-systeem (SAP). Uiteraard zorg je ervoor dat alle gegevens correct en volledig zijn.
- Documentbeheer: Je stelt certificaten, leveranciersverklaringen en overige documentatie op en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk wordt opgeslagen.
- Klantcommunicatie: Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon en e-mail over levertijden, order statussen en documentatie. Met jouw servicegerichte aanpak help je klanten snel en professioneel verder.
- Ondersteuning sales en projecten: Je ondersteunt de projectmanagers en accountmanagers door administratie en rapportages up-to-date te houden.
- Klachtenregistratie: Je registreert binnenkomende klachten en houdt de opvolging scherp in de gaten, zodat klanten weten waar ze aan toe zijn.
- CRM-beheer: Je houdt ons CRM-systeem, Smart, up-to-date en zorgt ervoor dat klantgegevens correct en volledig zijn.
-
Artikelenbeheer: Je vraagt nieuwe artikelnummers aan bij ons hoofdkantoor of maakt ze zelf aan.
Wat breng jij mee?
Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en ziet wat er moet gebeuren. Je neemt initiatief, denkt graag mee en vindt het leuk om samen met collega’s de zaken goed geregeld te hebben. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt en prioriteiten stelt.
Verder breng je mee:
- Minimaal mbo 4 met hbo werk- en denkniveau/hbo.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een commerciële of technische omgeving.
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem.
- Kennis van CRM-systemen is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basiskennis van het Engels.
- Een proactieve, nauwkeurige en collegiale instelling.
Wat bieden we jou?
Bij Weber Marking Systems vinden we het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je komt terecht in een betrokken en gezellig team binnen een innovatieve organisatie waar jouw bijdrage er toe doet.
- Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week
- Een aantrekkelijk salaris
- 31 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans
- Reiskostenvergoeding en een goed pensioen
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Jaarlijks opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen
- Een dynamische werkomgeving binnen een innovatief en groeiend bedrijf
- Borrels en bedrijfsfeesten
Werken bij Weber Marking Systems
Weber Marking Systems is al meer dan 90 jaar een internationale leider in etiketteer- en codeeroplossingen. Wat begon als familiebedrijf, is uitgegroeid tot een betrouwbare partner voor bedrijven over de hele wereld. Van ambitieuze startups tot bekende namen zoals Amazon, PostNL en bol.com.
We bieden onze klanten alles onder één dak; van etiketteer- en codeeroplossingen en maatwerksystemen tot software, technische service en verbruiksartikelen zoals inkt en linten. Dankzij onze eigen productie in Almere ontwikkelen en leveren we efficiënte, innovatieve en duurzame oplossingen die aansluiten bij de behoeften van onze klanten. Bij ons komen techniek, innovatie en samenwerking samen en daar kun jij deel van uitmaken!
Klaar voor een nieuwe stap?
Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een internationale en innovatieve organisatie? Dan maken we graag kennis met je!
Stuur je cv en motivatie naar deerenberg@webermarking.nl of neem contact op via 036-5345254 met Danielle Eerenberg als je meer wilt weten over de functie.
We kijken uit naar je reactie!